Экономия с шиком

Основная задача каждой организации – обеспечение высокого уровня обслуживания и выпуска качественного товара, оптимизация всех бизнес-процессов и затрат. Во время кризиса основной лозунг: экономия.

Для повышения эффективности работы фирм не всегда необходимо идти на поводу у работников. Если рассматривать на примере фирмы IT, то не всегда стоит закупаться самым продвинутым оборудованием, особенно во время кризиса. Достаточно привести в систему подразделения и оптимизировать рабочий процесс. Это можно сделать, используя различные методологии. Одно из них – собрание всей полезной информации, которая позволяет наладить процессы и повысить уровень обслуживания. Многие компании прибегают к аутсорсингу, заключая договора со сторонними организациями, которые помогали проводить бизнес процессы и достигать совершенствованию их (к услугам фирм может принадлежать такие услуги, как управление информационными технологиями, ведение бухгалтерского учета организации, управление кадрами и др.). При этом обслуживание фирм происходит без перерывов, предоставляя все необходимы услуги по требованию.

Экономия может быть достигнуто за счет приостановки до определенного времени внедрения новых технологий, особенно которые имеют хорошую стоимость. Прежде чем начать внедрение таких технологий необходимо тщательно все продумать. Если это самый подходящий вариант, то лучше не скупиться на покупке какого-либо оборудования, так как от этого зависит конкурентоспособность.

Экономить может помочь смена модели управления организацией. Например, замена дорогостоящих сервисов на более качественные и специализированные. Например, аутсорсинг бухгалтерских работ. Существуют фирмы, а также специалисты, которые занимаются решением конкретных задач, при этом имеют высококачественное оборудование и опыт работы, они могут предлагать такие услуги как восстановление информации по налогообложению, бухгалтерское сопровождения фирм, консультации по обслуживанию и др. Можно нанять специальную организацию, которая умело проанализирует состояние бизнеса и рынка, поможет составить адекватный план. Компании, которые проводят качественное бухгалтерское обслуживание на протяжении нескольких лет, могут помочь молодым организациям, которые только встали на путь. Такие организации, как правило, не могут своими силами вести бухгалтерию, так как это чревато совершением ряда ошибок, ведущих к определенным последствиям.

Иногда передача некоторых функций сторонним организациям не всегда выгодно, так как зависит от сторонних организаций. При нахождении в штате такой организации не совсем квалифицированных специалистов может привести к убыткам. Поэтому целесообразно заключать договор, по которому прописывается ответственность, перечень услуг и сроки их выполнения.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: