Функции бухгалтерского учета, как вспомогательный материал для аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг – это, так называемая, внешняя бухгалтерия, когда организация передает ведение бухгалтерского учета, сторонней организации. Но прежде, чем рассуждать об аутсорсинге, неплохо было бы вспомнить, что такое бухгалтерский учет и его основные функции. Упорядоченная система обобщения и сбора информации о состоянии финансовой стороны предприятия и является бухгалтерским учетом. Часто, те, кто не особо разбирается в бухгалтерии, думают, что бухгалтерский учет – это не что иное, как простая счетная работа, но они глубоко заблуждаются. Конечно, бухгалтерский учет может рассматриваться и в широком и в узком смысле, но все же он является финансовым учетом, что включает в себя много составляющих.

Рассмотрим основные функции бухгалтерского учета, чтобы детально разобраться в этом вопросе:

  • - Информационная – это одна из самых главных и важных функций в управленческой системе организаций. Когда в документах фиксируются различные хозяйственные операции, их надо так систематизировать, чтобы заинтересованные пользователи смогли получить и извлечь из них нужную информацию. И, исходя из этого, понятно, что именно информационная функция в бухгалтерском учете накапливает и фиксирует аналитическую и обобщающую информацию обо всех происходящих хозяйственных процессах и результатах финансовой деятельности предприятия.
  • - Регистрирующая функция выражается занесением в первичные учетные документы происходящих на предприятии всех фактов хозяйственной жизни.
  • - Аналитическая функция напрямую связана с информационной, так как бухгалтерия построена таким образом, чтобы отразить важные изменения в динамике не меньше, чем за два отчетных периода.
  • - Чтобы определить, достигла ли организация поставленных целей, нужен контроль, который выполняет - Контрольная функция. Контроль бывает предварительный, текущий и заключительный. Предварительный, используется к таким факторам, как человеческие, финансовые и материальные, текущий осуществляется во время рабочего процесса и заключительный контроль, производят сразу после завершения работы, или по истечении планируемого времени.
  • - И последняя функция, которая усиливает контрольную – Обеспечение сохранности собственности. Если не будет этой функции, то бухгалтерское сопровождение бизнеса теряет всякий смысл, так как она реализует инвентаризацию расчетов и инвентаризацию на предприятии.

Из этого следует сделать вывод, что если ваша организация надумает перейти на аутсорсинг, или воспользоваться сторонним, но качественным бухгалтерским обслуживанием, то с партнером нужно обсудить какими услугами лучше будет воспользоваться и что за функции следует передать аутсорсеру. В любом случае по всем вопросам можно проконсультироваться, позвонив в фирму, которой передаете ведение бухгалтерии.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: