Бухгалтерский учет О компании

Электронные платежные поручения обратно на бумагу?

Электронный документ, подписанный электронной подписью уполномоченным лицом или лицом, заменяющего его согласно доверенности, считается равнозначным документу на бумажном носителе, имеющего соответствующую отметку и также подпись уполномоченного лица.

Правовым определением подлинности документа является экземпляр формального документа в единичном или первичном варианте, копией же служит документ, который совершенно точно отражает информацию первичного документа (частично или полностью).На основании вышеизложенного следует, что платежное поручение должно быть сформировано в единственном экземпляре или в электронном виде или на бумажном носителе.

На основании закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете» первичная учетная документация составляется и хранится в вашей фирме или компании по ведению бухгалтерского учета либо в электронной версии, либо на бумажном носителе. Если документация хранится в электронной версии, то необходимо для других экономических субъектов создавать дополнительные экземпляры в виде копий. Которые могут быть запрошены также налоговыми органами для проверки хозяйственной деятельности предприятия.

Согласно инструкции № 157н и закона № 129-ФЗ платежные поручения возможно хранить на машинных носителях в виде электронной информации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. При возникшей необходимости с этих платежных поручений могут быть сняты копии, причем эти копии должны быть надлежаще оформлены и храниться соответственно вместе с банковскими выписками. Такой распорядок работы с этими видами документами должен быть соответственно полно отражен в учетной политике предприятия, которую вам помогут грамотно составить специалисты по бухгалтерскому сопровождению компаний.

На основании закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” документ, подписанный электронной подписью и хранящийся на машинном носителе, является электронным документом, который равнозначен по своей юридической силе с документом отображенном на бумажном носителе. Кроме тех, случаев, когда бухгалтерский документ принимается только в электронном виде или только на бумажном носителе.

Электронные платежные поручения могут быть равносильны платежным поручениям на бумажных носителей при соблюдении определенных правил. Можно распечатать электронную версию документа, и это будет считаться копией. Следует сделать необходимую отметку, имеющую правовую силу, такую как «Копия электронного документа», так же следует отметить, что должна присутствовать подпись ответственного за платежные поручения должностного лица или лица оказывающего вам услуги по ведению вашей бухгалтерии.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.

Наши услуги

К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: