Бухгалтерский учет О компании

Когда следует заниматься аутсорсингом

Слово «аутсорсинг» появилось в лексиконе бизнесменов в 80-е годы и прочно вошло в жизнь и деятельность бизнеса. Это название определило сферу деятельности в ведении бизнеса и стало означать предоставление разных услуг для достижения высоких результатов. То есть, это привлечение, когда необходимо, сторонней организации к выполнению некоторых функций. Многие компании привлекают аутсорсинг для ведения не основной функции деятельности. Так, передаются функции ведения бухгалтерского учета организации, столовые, уборка помещений. Тогда как сама фирма может сконцентрировать свои силы на выполнении основных задач.

Решение о передаче сторонней организации функций, связанных с информационными данными компании, должны приниматься после тщательного анализа некоторых факторов. Но как показывает опыт, руководители очень часто затягивают процесс принятия решений. Это приводит к таким последствиям, что ожидаемый результат от аутсорсинга уже не приносит преимуществ. Поэтому, необходимо ускорить сотрудничество с аутсорсингом, не допустив в свой бизнес необратимые процессы.

Многим компаниям не удается реализовать сотрудничество с аутсорсинговой компанией и на это есть свои причины. Конечно же, решение о переходе на услуги аутсорсинга приводит к увольнению части сотрудников, что влечет за собой моральный дисбаланс в коллективе.

К тому же, некоторые руководители, при принятии решения о переходе на аутсорсинг, ставят перед собой неправильные цели. Проблем при решении некоторых вопросов станет меньше, но ответственность целиком лежит на компании. Аутсорсинговая компания не берет на себя ответственность и не может брать на себя вину о принятии клиентом неверных решений.

Золотое правило аутсорсинга гласит, что вначале необходимо избавиться от ненужной лишней работы, которая забирает до 80% рабочего времени и приносит лишь 20% ожидаемого результата, а потом оставшуюся рутинную работу нужно отдать в аутсорсинг.

Еще есть одно важное условие: никогда не стоит автоматизировать то, что можно устранить, и не стоит устранять то, что можно автоматизировать.

Метод работы аутсорсинга состоит в том, что 10% от всей работы компании находится под строгим контролем руководства и должна вестись в офисе клиента. 20% работы ведется совместно с сотрудниками организации-заказчика. А 70% работы можно вести удаленно (например, удаленное ведение бухгалтерского учета) от офиса компании, но под контролем руководства.

Если вас интересует удаленное бухгалтерское обслуживание компании или есть другие вопросы по этому поводу вы можете их задать менеджерам компании.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.

Наши услуги

К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: