Бухгалтерский учет О компании

Передача деятельности аутсорсинговой компании

Аутсорсинг, как процесс передачи отдельных направлений деятельности (например, ведение бухгалтерского учета организации, управление производством или персоналом) стал очень распространенным являением. При помощи аутсорсинга компания может более правильно расходавать время и концентрировать свое внимание на решение основных задач.

Определенное направление деятельности компании (управление кадрами, бухгалтерское сопровождение предприятия, управление службой технической поддержки и т.д.) может быть передана специальной ауторсинговой компании, однако необходимо соблюдать некоторые правовые нормы. При передаче определенной сферы деятельности (техническая часть управления кадровыми ресурсами, полное бухгалтерское сопровождение и др.) необходимо очень аккуратно изучить документы, которые рассматривают важные составляющие процесса (обработка, ведение и хранение персональных данных сотрудников, ведение документации и хранение данных организации и др.).

Обязательно заключается специальный договор между компанией и аутсорсинговой компанией, после чего он заверяется нотариально. В этом договоре должны отражаться все необходимые аспекты, в том числе услуги по обслуживанию, по управлению, а также все направления деятельности, которые передаются под управление аутсорсинговой компании. Также обязательно указываются сроки, расценки, фиксируется оборудование, которое будет использоваться и все необходимое. Это целесообразно сделать не только для соблюдения всех правил ведения бизнеса, но и для того, чтобы потом не возникало разногласий. Для того чтобы передать кадровые ресурсы, например, необходимо дополнительно к этому и дать специальный приказ об управление сторонней компании, где каждый из работников компании должен поставить подпись об ознакомлении и согласии с договором.

Руководитель компании, который передает под управление сферы деятельности организации, должен точно удостовериться, что аутсорсинговая компания имеет права на ведении е документации, которая относится к кадровым ресурсам. Руководитель также знать, что сначала действия договора, компания по ведению аутсорсинга не сможет начать оказывать свои услуги и понадобится время для перестройки управленческой структуры под новый режим ведения бизнеса, для того чтобы работа пошла по новым схемам и структурам аутсорсинговой компании.

Как правило, такой процесс может занимать время до нескольких месяцев, все зависит от объема работы, которую должна выполнить компания и количество функций. Для того чтобы обеспечить слаженность функционирования частей компании и осуществлять контроль, должны быть проработаны четкие схемы по экстренной связи. Также этот пункт целесообразно указать в договоре.

Если у Вас возникли вопросы по данному вопросу, вы можете обратиться за консультацией к нашей компании.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.

Наши услуги

К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: