Бухгалтерский учет О компании

Оформление передачи функций аутсорсинговой компании

После того как обе стороны при передаче некоторых функций на управление аутсорсиновой компании (услуги по ведению бухгалтерии, управлению кадровыми службами и др.) получили все необходимые для этого документы необходимо правильно оформить передачу функций ведения делопроизводства (по управлению кадрами, по бухгалтерскому обслуживанию).

Необходимо все делать по четкому алгоритму действий.

В первую очередь сторона, которая решает передать некоторые свои функции (бухгалтерское сопровождение предприятия, ведение налогового делопроизводства и др.) для ведения другой сторонней организации должна начать составлять положение (например, о ведении кадрового производства, бухгалтерскому обслуживанию и др.). Также составляется положение, которое устанавливает порядок обработки всех данных (например, персональных данных о сотрудников, договоров организации, секретной информации). После этого положения принимаются. При этом все сотрудники, которые связаны с этим положением, должны ознакомиться с ним, поставив под ним свою роспись, как знак согласия с документом.

Далее предприятие-работодатель, которое решило передать услуги (услуги ведения бухгалтерского учета, кадрового аутсорсинга и др.) должен произвести небольшое исследование рынка. Это необходимо для нахождения хорошей фирмы-исполнителя (компании по ведению бухгалтерского учета, кадрового управления и др.), которая смогла бы соответствовать всем требованиям и ожиданиям, которые предъявляются к подобному роду организации.

Если решается передать управление кадрами сторонней организации, все сотрудники должны быть уведомлены, что рассматривается намерение по передаче функций ведения кадрового делопроизводства (в которые входит и передача персональных данных на каждого сотрудника) сторонней организации, поэтому организация должна получить согласие каждого из сотрудников на такую передачу данных.

После этого можно приступать к составлению договора между предприятием-заказчиком, которое решило передать свои некоторые функции и фирмой-исполнителем, которые согласились заниматься этой сферой деятельности. Также сопутствующим договором к этому документу должен стать договор о соблюдении конфиденциальности, по которому оговаривается условия о секретности всей передаваемой информации (такие договоры не отличаются от договоров по неразглашению информации и образец может быть найден даже на просторах сети Интернет).

После того как закончены все действия по заключению договоров фирма заказчик издает приказ, который гласит о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства выбранной сторонней организации, с которым также должны ознакомиться все сотрудники.

Если у Вас возникли вопросы, касающиеся данного вопроса, вы можете получить консультацию у специалистов нашей компании.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.

Наши услуги

К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: