Бухгалтерский аутсорсинг: за и против

Аутсорсинг получил широкое распространение в мире уже давно, но в России появился относительно недавно. Суть этого понятия состоит в оптимизации деятельности организации путем передачи непрофильных функций из сферы обслуживания деятельности фирмы сторонней организации, которая специализируется в конкретной области и имеет опыт и хороший технический инструмент.

Сегодня самый распространенный вид аутсорсинга это бухгалтерский, однако другие виды аутсорсинга: кадровый, юридический, логистический, IT аутсорсинг так же имеют место быть. Суть бухгалтерского аутсорсинга состоит в передаче функций  ведения бухгалтерского учета организации или отдельных сегментов учета, внешней организации, которая предоставляет услуги по учету в определенный период времени по определенной стоимости. При этом фирма-исполнитель частично берет на себя риски и гарантирует качество предоставленной услуги. То есть бухгалтерский аутсорсинг это эффективный метод организации деятельности.

Основная цель бухгалтерского аутсорсинга это снижение издержек организации, поиск наиболее эффективных режимов налогообложения. Весь комплекс мероприятий приводит к повышению эффективности фирмы в целом.

Плюс аутсорсинга состоит в том, что фирма не имеет необходимости держать собственный штат бухгалтеров, но при этом имеет качественные результаты с меньшими затратами. При этом не нужно тратиться на организацию рабочего пространства для бухгалтера, а так же на программное обеспечение и оборудование. На выходе фирма имеет минимум затрат не только финансовых, но и трудовых и временных ресурсов. Следует отметить, что в фирмах, которые прибегли к услугам бухгалтера на удаленном доступе, усилилось сосредоточение на главных задачах организации. Кроме того, штат аутсорсинговых компаний состоит из высококвалифицированных специалистов с богатым опытом, что в значительной мере снижает вероятность искажения отчетности.

Однако бухгалтерский аутсорсинг так же не свободен от недостатков. Главный из них – это высокая степень вероятности утечки бухгалтерской информации. Именно из-за этого многие руководители избегают аутсорсинговых компаний. Следует отметить, что подобных проблем можно избежать путем тщательного подбора компании по ведению бухгалтерского учета, которая имеет  хорошую репутацию. Для повышения безопасности не лишним будет заключение договора, где четко будут прописаны задачи и функции сторонней организации.

В заключение отметим, что плюсов у аутсорсинга значительно больше. А негативное влияние аутсорсинга можно свести к минимуму грамотным и взвешенным подходом к проблеме.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: