Возможные риски в бухгалтерском аутсорсинге

Аутсорсинг бизнес процессов имеет огромное развитие на мировом уровне. Собственно обо всех возможных преимуществах и рисках, которые зависят от привлечения компаний, оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета, отвечает на вопросы Рустам Таиров – партнер ТОО “Мин Такс Аудит”.

- Существует ли обязательные требования к компаниям, установленные в законодательстве Казахстана, которые предоставляют внешнее бухгалтерское сопровождение?

- Вопрос действительно актуальный, ведь есть некоторые ограничения. Практика показывает так, что даже те, кто являются потребителями или руководителями компаний, которые оказывают полное бухгалтерское сопровождение, не всегда могут владеть необходимой информацией. В законе о бухгалтерском учете указано то, что предприниматель или руководитель крупной компании может передать аудиторской или бухгалтерской компании ведение соответствующего учета на основе договора.

Таким образом, бухгалтерская организация определяется законом как компания (организация), являющаяся членом аккредитованная уполномоченным органом по проф. организации бухгалтеров, или компания, входящая в иностранный институт международных членов федерации бухгалтеров.

- Какие возможные риски может ожидать компания, которая передала специализированной организации ведение бухгалтерского учета?

- Главная особенность заключается в том, что оценить уровень качества услуг специализированной компании можно только лишь спустя некоторое время. Однако бывает такое, что ответственность за нарушения ведения налогового и бухгалтерского учетов, берет на себя компания раньше.

Чтобы свести такой риск к минимуму, необходимо разузнать максимальную информацию о поставщике таких услуг до того, как заключать с ним договор.

- Какими критериями должны обладать компании по ведению бухгалтерского учета и что влияет на стоимость их услуг?

- Определяющее значение, как показывает богатая практика, в таких случаях довольно часто имеет именно стоимость их услуг, так как если организация имеет низкий диапазон цен на услуги бухгалтерского сопровождения, то это может говорить о соответствующей квалификации их специалистов.

Важным критерием является способность оказывать в предоставляемых услугах формирование налоговой и управленческой отчетности, что невозможно без наличия профессиональной юридической поддержки.

Кроме того, немаловажными критериями для компаний с хорошей деловой репутацией является наличие внедренных, разработанных или успешно функционирующих систем внутреннего контроля, над уровнем качества оказываемых организацией услуг, а также защиты конфиденциальной информации.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: