Основные недостатки аутсорсинга

Если говорить о негативных сторонах аутсорсинговых услуг, то можно выделить следующие:

Во-первых, это возможная утечка информации о фирме – заказчика. Всегда присутствует риск, передачи информации заинтересованным лицам о любой деятельности фирмы. Конечно, такие инциденты являются редкостью, полностью исключить такую возможность нельзя.

Низкая оперативность. При пользовании услуг компании по ведению бухгалтерского учета существует определенный риск потери оперативности. Чтобы этого избежать, компании лучше подстраховаться, и нанять работника, который будет отвечать оперативность финансового учета.

Чтобы сэкономить на дополнительном работнике, можно просто включить в договор с аутсорсинговой компанией пункт о предоставлении актов сверки с клиентами и поставщиками, а так же налоговой инспекцией.

Дополнительные трудности, могут возникнуть из-за поверхностных знаний деятельности предприятия и тонкостей хозяйственных операций. Все это может привести к неверно составленному графику о доходах и расходах, что напрямую исказит отчеты о прибыли и убытках.

Прежде чем вы подпишите соглашение на полное бухгалтерское сопровождение фирмой аутсорсингом, внимательно прочитайте раздел об ответственности сторон. А ещё лучше, покажите договор независимому специалисту.

Для предпринимателя, оптимальными условиями будет формулировка договора, которая возложит на аутсорсинговую фирму ответственность, выраженную в качестве компенсации штрафов и различных налоговых последствий, которые могут возникнуть по вине исполнителя.

Для этого, следует  обсудить вопрос документооборота между фирмой предпринимателя и аутсорсинговой компании. В противном случае, при возникновении спорных вопросов, доказать вину аутсорсинговой компании будет сложно.

Как же не ошибиться в выборе аутсорсинговой компании? Это сложная, но решаемая задача. Если есть возможность, посоветуйтесь со знакомыми или коллегами, которые имели опыт работы по бухгалтерскому сопровождению организаций или посмотреть отзывы о компаниях в сети Интернет. Самой надежной по опросу в социальных сетях, является компания triumpho.ru.

Необходимо учитывать, что такой вид бизнеса, как аутсорсинг не проходит проверки на лицензирование. Поэтому заниматься им может абсолютно любая фирма, имеющая подходящий штат. Не забудьте поинтересоваться о квалификации сотрудников данной организации.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: