Подводные камни использования услуг аутсорсиноговой компании

Несомненно, удаленное ведение бухгалтерского учета имеет массу преимуществ, это довольно экономно и удобно. Но не все аутсорсинговые фирмы добросовестно выполняют свою работу. Встречаются такие, сотрудничество с которыми может быть довольно рискованным мероприятием.

Основные риски, которые могут подстерегать любого предпринимателя, решившегося доверить ведение финансовой документации удаленному бухгалтеру:

  • Передавая всю информацию о своей деятельности внешнему бухгалтеру и соглашаясь на полное бухгалтерское сопровождения, предприниматель таким образом добровольно отдает в руки постороннего человека все данные о его компании. Чтобы избежать утечки информации о своей деятельности к конкурентам и обезопасить себя, необходимо заранее проверить благонадежность аутсорсинговой фирмы или самостоятельного внешнего бухгалтера.
  •  Доверяя бухгалтерское сопровождение предприятия сторонней фирме, руководитель не имеет возможности контролировать деятельность бухгалтера. Штатного сотрудника, находящегося постоянно на виду, можно в любой момент проверить и проконтролировать его деятельность. А вот с удаленным сотрудником это становится практически невозможным. По этому, нужно ответственно подойти к выбору аутсорсинговой компании, если возникла необходимость воспользоваться ее услугами.
  • Принимая услуги по ведению бухгалтерского учета от аутсорсинговой компании или внешнего бухгалтера, нужно в обязательном порядке заключить договор с указанием порядка отчетности перед фирмой, для которой оказываются услуги. Все документы необходимо передавать строго по описи или, что еще надежнее, только копии. Это необходимо для того, чтобы в будущем не возникло проблем с внезапной потерей документов или исчезновением самой аутсорсинговой фирмы. Также в договоре должен быть прописан пункт, в котором оговорен порядок возмещения ущерба, если по вине недобросовестно выполненных услуг удаленного бухгалтера компания – заказчик понесла финансовые потери.
  • Иногда бывает, что компании по ведению бухгалтерского учета заверяют, что их сотрудники – специалисты высокого уровня. Но потом оказывается, что вашими документами занимался человек, не имеющий определенной квалификации и результаты его деятельности весьма плачевны. Чтобы избежать подобных ситуаций, нужно тщательно проверить репутацию и надежность аутсорсинговой компании.

Чтобы не встретиться с перечисленными неприятностями и сотрудничать с действительно профессиональными бухгалтерами, нужно обратиться в фирму triumpho.ru. Здесь работают надежные люди, дорожащие репутацией своей фирмы.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: