Доставка бухгалтерской документации – все не так просто

Вынесение за рамки деятельности служащих компании ряда функций – аутсорсинг – сегодня стало повсеместным явлением для ряда отечественных компаний. В самом деле, его удобство трудно переоценить – например, бухгалтер на удаленном доступе способен вполне грамотно решить вопросы, связанные с предоставлением налоговой отчетности, не нарушая рабочего ритма в деятельности штатных специалистов.

А как быть с самим процессом сдачи отчетности? Не секрет, что зачастую это малоприятное занятие отнимает определенное (и порой весьма значительное) время. Естественно, отрывать от основной работы ценного сотрудника ради выполнения малоквалифицированной работы, сводящейся к доставке документации в налоговую инспекцию, стоянию в очередях, получению справок и т.п., крайне нерационально.

Для этого существуют специальные люди – курьеры, в число прямых обязанностей которых как раз и входят перечисленные функции. Крупные компании, как правило, имеют в своем штате курьеров, которые и выполняют обязанности по доставке различных документов. Не возникает проблем в этом случае с вопросами сохранности документов, а также с обеспечением требований к их конфиденциальности – грамотно составленный трудовой договор предусматривает ответственность курьеров за подобные просчеты.

Однако большинство компаний не могут позволить себе роскоши нести расходы на эту вспомогательную должность, предпочитая нанимать курьеров со стороны, для разовых поручений. В этом случае проверить качество и добросовестность курьера довольно проблематично (в отличие, скажем, от качественного бухгалтерского обслуживания) – например, временные затраты, непосредственно влияющие на размер вознаграждения, не поддаются строгому контролю.

Продолжая аналогию с ответственностью в сфере услуг бухгалтерского сопровождения отметим, что добросовестность курьеров не идет ни в какое сравнение с профессионализмом людей, в силу своих обязанностей трепетно относящихся к документации. К примеру, известнейшая фирма triumpho.ru по праву гордится своей аккуратностью и особой педантичностью при работе с документами.

Вывод очевиден: руководству компании необходимо заранее позаботиться о заключении договора с серьезной фирмой по оказанию курьерских услуг, предусмотрев все возможные риски, что даст некоторые гарантии сохранности документации и неразглашения содержащихся в ней сведений.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: