Курьерская доставка – нужны гарантии

Своевременная и гарантированная доставка документации адресату – в частности, бухгалтерских документов – вопрос не такой второстепенный, как может показаться на первый взгляд. Качественное бухгалтерское обслуживание, помимо ряда специфических задач, включает и эту нехарактерную функцию – нарушение сроков предоставления отчетности в контролирующие органы грозят нешуточными штрафными санкциями для компании.

Поэтому предусмотрительные руководители предпочитают заблаговременно позаботиться о наличии в штате специального человека – курьера. Однако далеко не всегда такое приобретение дополнительной штатной единицы экономически оправдано, поэтому аутсорсинг в этой области стал довольно востребованным.

Бухгалтер, удаленно от офиса компании выполняющий свои прямые обязанности, занимается этим на основе договора, где предусмотрены (берем идеальный случай) все возможные риски, связанные с документацией – специалист несет ответственность за ее сохранность и обеспечение конфиденциальности. Будучи квалифицированным служащим, он (опять же, в идеальном случае), отдает себе отчет о мере ответственности, возложенной на него договором.

Разовые же курьеры, нанимаемые в соответствующих фирмах для выполнения малоквалифицированной работы по доставке документации, в своем подавляющем большинстве являются обычными людьми с улицы. Их представление об ответственности, увы, весьма далеко от желаемого. Тот же удаленный бухгалтер гораздо более надежен.

Решение напрашивается само собой – не проявляя излишней скупости, заручиться поддержкой серьезной специализированной курьерской службы, где вопросу подбора кадров уделено должное внимание. Следует иметь ввиду, что от сотрудника, которому будет поручено рутинное мероприятие по доставке документации, могут потребоваться такие качества, как находчивость и гибкость, что предполагает некий мыслительный потенциал. Кроме того, крайне желательно заключить с курьерской службой письменный договор, предусматривающий персональную ответственность непосредственного исполнителя заказа, оговорив действия курьера при возникновении нестандартных ситуаций. Естественно, составление договора нужно поручить профессиональному юристу.

В общем, даже такой банальный на первый взгляд вопрос, как доставка документации, требует продуманного подхода, и при детальном рассмотрении оказывается отнюдь не простым.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: