Бухгалтерский учет О компании

Как получить минимальные риски при аутсорсинге

Как правило, работа многих фирм связана с плохими тенденциями при начале осуществления определенной аутсорсинговой деятельности (ведение бухгалтерского учета организации) обеспечения большого внимания новым процессам, однако со временем эта тенденция может ослабевать. Между компанией-заказчиком и исполнителем-аутсорсером создаются доверительные отношения, которые имеют хорошую обратную связь. Главное проследить, чтобы из-за успехов не закрывались глаза на существенные возникающие проблемы. Это может также случиться, если у компании аутсорсера появляется новый клиент, и на проект компании будут перенаправляться менее квалифицированные сотрудники.

Для того чтобы поддерживать работоспособность аутсорсера необходимо периодически взбадривать его, при этом повторяя эти действия раз за разом, когда есть вероятность ухудшения качества работы.

Это может начинаться обычно с мелких халатностей по отношению к выполняемым услугам (менее качественное бухгалтерское сопровождение бизнеса), даже если это связано с "уважительными причинами" нельзя давать вою чувствами, и всегда быть ответственным, и осуществлять более жесткий, но постоянный контроль. Аутсорсера необходимо стимулировать для того, чтобы он мог уделял должное внимание на все происходящие процессы.

Одним из первых рисков – возможность ухудшения качества. Он может появиться из-за уменьшения контроля.

Также существенным риском является нехватка персонала, когда все силы бросаются на множества проектов (бухгалтерское сопровождение компаний), что может привести к снижению качества и надежности выполняемых задач. Поэтому это должно также быть учтено при составлении регламентирующего отношения документа. Данная ситуация также должна быть прописана в договоре. Руководитель должен быть хорошо знаком с менеджерами и ключевыми сотрудниками своей компании, которые задействованы в проектах развития. Основными инструментами, при помощи которых можно не допустить появлении этих рисков, являются: контроль, проведение регулярных встреч и анализа проводимых всех работ. Таким образом, каждый человек будет заниматься только своими обязанностями. Одним из рисков, которые могут возникнуть при аутсорсинге является формальность подхода при выполнении задач. Они могут изменяться в зависимости от ситуаций, поэтому работа с договором должна быть постоянной, если описаны в нем не все случаи. Необходимо чтобы им занимался опытный консультант, который в течение всей работы будет собирать недочеты замечания требования и предложения, и при продлении договора, чтобы его можно было изменить.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.

Наши услуги

К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: