Бухгалтерский аутсорсинг: главные минусы

Любая деятельность по оказанию услуг бухгалтерского сопровождения, и аутсорсинг не исключение, имеет свои побочные эффекты. В связи с этим для всех участников отношений, возникающих в процессе аутсорсинговой деятельности, будет полезно иметь представление о ее главных минусах.

Стандартизированный характер бухгалтерского учета

Бухгалтерское сопровождение бизнеса компании, деятельность которой носит необычный и экстраординарный характер, лучше доверить собственному бухгалтеру, «взращенному» в этой организации. Ведь бухгалтерский учет в этом случае также потребует индивидуального подхода, а не стандартизированного или конвейерного, а именно такой вам и предложит аутсорсинговая фирма.

Потеря свободного доступа к бухгалтерской базе

Сегодня многие аутсорсинговые фирмы, которые осуществляют бухгалтерское сопровождение юридических лиц, фактически изымают бухгалтерскую базу для обслуживания, фактически делая ее недоступной для клиента-юридического лица. Либо договор предусматривает периодичность выгрузки информационной базы бухгалтерской отчетности клиенту. Однако такое положение сложилось не во всех аутсорсинговых компаниях. Например, Триумфо обеспечивает своим клиентам свободный доступ к своей бухгалтерии круглосуточно он-лайн.

Нерентабельность для крупных компаний

Крупной компании не стоит переходить на аутсорсинг в сфере ведения бухгалтерского учета по причине экономической нерентабельности. Здесь имеет место чисто экономический расчет, поскольку участникам бизнеса такого уровня будет намного выгоднее иметь свою бухгалтерию.

Утрата контролирующих функций в сфере ведения учета отдельных участков бухгалтерии, которые имеют стратегически важное значение

Если вы решили доверить аутсорсинговой компании полное бухгалтерское сопровождение своей коммерческой деятельности это может грозить вам полной зависимостью от обслуживающей фирмы. В целях собственной экономической безопасности нельзя передавать аутсорсинговым компаниям банковские ключи, учредительные документы в оригинале, печати. И, кроме того, вы должны иметь хотя бы общее представление о порядке ведения бухгалтерского учета, чтобы не быть обманутыми мошенниками.

Помимо этого, штатный бухгалтер всегда будет находиться у вас «под боком» в течение рабочего времени. Это даст вам возможность в любое время получить его профессиональные пояснения по каким-то вопросам коммерческой деятельности, поручить дополнительную работу, в том числе имеющую административный характер. При этом на уровне затрат на оказание таких услуг это не скажется. В случае же с аутсорсинговой компанией, придется вносить изменения в договор и увеличивать расходы на ее обслуживание.

Но самым главным минусом деятельности бухгалтера на удаленном доступе является отсутствие возможности установить достоверно ли соответствие между документальной и фактической информацией. Результат — многократно повышаются налоговые риски, последствия которых скажутся на вашей деятельности.

В итоге можно выделить только три случая, когда целесообразно обращаться к бухгалтерскому аутсорсингу:

  1. Простой и стандартизированный учет компании.
  2. Возникновение потребности в подготовке «нулевой» отчетности.
  3. Отсутствие квалифицированных знаний штатного бухгалтера по каким-то участкам бухгалтерского учета.
К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: