Бухгалтерский учет О компании

Организация архивного хранения документов бухгалтерии

Законодательство содержит требование, которые утверждают обеспечение сохранности документов бухгалтерии, которые необходимо хранить в определенные сроки после их отправки в архив. Статья гласит о правильно хранении документов бухгалтерии.

Законные требования

Документы, по которым ведется учет, регистры, отчетные и другие бухгалтерские бумаги подлежат хранению в определенное время. Сколько, конкретно должны храниться те или иные документы, говорится в нормативных актах соответственно классифицируемых документов. После того, как они выходят из постоянного пользования, в архиве обязательно они должны пролежать 5 лет, не менее. Конкретнее, срок хранения по каждому документу указывается в нормативных актах.

Услуги по ведению бухгалтерии, в таких случаях могут проверяться, и сравниваться с архивными документами.

При этом ответственность за эти документы предусмотрена и прописана в статье 115.

Также в настоящее время созданы правила не только того, что документы нужно хранить, а существует еще и определенный порядок их хранения.

Имеется большое количество вариантов хранения документов.

Это может быть передача документов в архив, с договором о их сохранности. Эти услуги будут не бесплатны, а также если контрагент будет не добросовестный, то есть возможность потери документов.

Организация документов в помещении предприятия. Но не все предприятия могут выделить себе помещение под архив. А в результате качественного бухгалтерского обслуживания, которое должно быть в каждой организации, документов будет достаточно много, и далеко не все предприятия ознакомлены с условием хранения документов бухгалтерии.

И третий вариант хранения, часть документов передается в архив, а часть хранится на предприятии. В этом случае обязательно полное бухгалтерское сопровождение.

Условия хранения документов в специализированных архивных помещениях выдвигаются их владельцами и зарегистрированы в их документах. А хранение же документов на предприятии требует придерживания специальных норм и правил.

Документы на предприятии должны храниться в менее уязвимых от внешних источников местах, а также в местах, куда не должно быть доступа людей без особого разрешения. В архивном помещении также запрещается хранение прочих вещей, которые не относятся к документам бухгалтерии.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.

Наши услуги

К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: