Бухгалтерский учет командировочных, предназначенных в иностранной валюте

Существуют деловые поездки за границу, и командировочный вправе запросить денежные средства в иностранной валюте, но что в этом случае делать бухгалтеру и как оформить это документально.

Если выдача средств будет в иностранной валюте, то бухгалтер должен:

  • поставить на приход валюту в соответствии с курсом банка.
  • выдать денежные средства сотруднику по курсу, который действует на момент выдачи.
  • отразить расходы командировочного в соответственных документах.

Бухгалтерское сопровождение организаций Также существуют авансы, которые выдаются сотруднику, находящемуся в командировке, они  пересчитываются на день выдачи. Поэтому в отчете будут указаны средства в иностранной валюте, по курсу на день выдачи.

Бухгалтерское сопровождение организаций должно быть хорошо налаженным, не зависимо от того, есть такие командировочные или нет, работать с иностранной валюте приходится очень часто.

Существуют моменты, когда работник возвращает неиспользованные средства и тогда работник банка принимает их уже по курсу, который существует на момент возврата денег. Так как эти средства возвращаются уже на приход и не рассматриваются как авансы выданные ранее. Вот именно поэтому может возникнуть курсовая разница.

Ели в момент выдачи аванса курс валют выше, то такая курсовая разница будет положительной, ее относят к фирменным доходам. И отмечают записью: курсовая разница.

Если же курс валют, на момент выдачи аванса ниже, то курсовая разница естественно будет отрицательной. Ее учитывают в составе расходов, и также отмечают как отрицательную разницу.

Услуги ведения бухучета здесь контролируемы в усиленном режиме. Пересчет бухгалтерии делают чаще чем обычно. А все потому - что, работа с иностранной валюте не должна содержать ни малейшей ошибки.

Существуют различные ситуации в проведении расчетов и выдаче денежных средств, поэтому в компании по ведению бухгалтерского учета должны быть нормы и правила, которые подкреплены документально.

Если вы не можете самостоятельно разобраться в решении накопившихся вопросов, и попросту не знаете выхода их ситуации, то вам следует обратиться за помощью в фирму triumpho.ru, специалисты которой с удовольствием помогут разобраться вам в ваших проблемных ситуациях.

Это бухгалтерская фирма, специализирующаяся на аутсорсинге, также сюда можно обращаться для помощи бухгалтерского сопровождения.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: