Современный бухгалтер. Цифровое сохранение

качественное бухгалтерское обслуживание Бухгалтерия шагнула вперед вместе со всем человечеством. Хранение документа в цифровом виде весьма современный и простой способ. Но, на повестке дня возникает вопрос: как сохранить первичный цифровой документ?

Стандартная система хранения уже немного устаревает, и хранить целые слоты разноцветных папок и бумаг становится трудно. За бумагой нужно следить, нужна стабильная и определенная влажность, уйма места  и так далее. А что касается поиска, то тут лучше вообще молчать. Так как качественное бухгалтерское обслуживание должно быть современным, поэтому фирмы переходят на электронные архивы. В 2011 году вышел указ, который позволил совершенно свободно вести обмен первичными документами в электронном виде.

В виду всего этого становится ясно, что электронные версии документов куда лучше и рациональнее. Но, как же быть с юридической ценностью бумаг? Самый простой и распространённый вариант, это электронная подпись. Тут есть, пожалуй, только одна веская проблема. А именно – хранение бумаги и сертификата подавленности подписи действует всего некоторое время, и это оно не совпадает. Сертификат действует, как в большинстве случаев, всего лишь один год. Что ничтожно мало, по сравнению с теми пятью годами, в которых должен храниться бухгалтерский документ (по закону РФ). Способ решения этой проблемы лежит в усовершенствованной электронной подписи. В ее формат входят элементы, которые подтверждают подлинность подписи, спустя источенное время.

Остается только разобраться с хранением этих важных данных. Ведь прогресс идет, и мы не должны стоять на месте. Носитель информации (будь то флеш карта или DVD-диск) имеет свой срок годности. В этом случаи настоятельно рекомендуется иногда переносить все архивы в новые носители информации. И так же, нужно следить и за форматом этих документов, которые тоже меняются с развитием операционных систем. Прогрессивные системы умеют читать более старые форматы файлов, но уже не все. А через несколько лет – могут вообще не воспринимать.

Переходить на такой современный уровень организации бухгалтерского учета лучше вместе со специалистами, которые смогут указать нужный путь. Бухгалтерское сопровождение предприятия, которое пользуется услугами triumpho.ru всегда очень качественное и лучшее, ведь хороший партнер – залог успеха, а наша фирма – это всегда успешное сотрудничество.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: