Оптимальное решение ведения бухгалтерского учета – аутсорсинг

В последнее время все больше компаний отдают свое предпочтение аутсорсингу. И бухгалтерское обслуживание компаний не стало исключением. Это направление очень перспективно и находится в стадии активного развития.

Чаще всего, бухгалтерские функции на аутсорсинг передают иностранные компании или с иностранными инвестициями. Аутсорсинг практикуется во всем мире и многие предприятия даже не задумываются, стоит ли передавать функции на аутсорсинг, они озадачиваются выбором провайдера. Последнее время российские компании стали осознавать, что благодаря этой услуге, они смогут свести к минимуму налоговые риски, станут независимы от персонала и сэкономят время менеджмента на ведение бухгалтерского учета организации. Большие российские организации расширялись за счет объединений. Как следствие – существование разрозненных систем оплаты труда и программных обеспечений, что не дает возможности вести отчетность в едином формате. Эту проблему можно решить, передав функции на аутсорсинг. Чаще всего компании передают бухгалтерский учет с расчетом заработной платы и кадровым делопроизводством или функцию кадрового делопроизводства с расчетом оплаты труда. Некоторые организации передают управленческий учет.

Компании, которые развиваются быстрыми темпами, концентрируют весь менеджмент на развитии бизнеса, уделяя меньше времени на выстраивании учетных функций. В данном случае, лучшим выходом будет привлечение опытного провайдера, который сможет регламентировать процессы и настроить бухгалтерское программное обеспечение. На определенном этапе, перед холдинговыми структурами возникает задача – создать централизованную бухгалтерию для своевременной отчетности или передать бухгалтерское обслуживание фирм на аутсорсинг. Также данные услуги будут эффективны и для небольших компаний, которые смогут получать качественно выполненную работу и, при этом, экономя затраты на большой штат сотрудников.

При передаче бизнес-процесса нужно оценить затраты на выполнение внутренних функций. Стоит учитывать не только оплату труда специалистов, но и затраты на их обучение, замену на время отпуска и больничного, стоимость затрат на поиск нового специалиста в случае увольнения, на поддержку программного обеспечения и организацию бухгалтерского рабочего места. Также нужно принять во внимание затраты на консультационные поддержки, бухгалтерские ошибки и оплату труда руководителей, которые контролируют работу бухгалтерии и решают ее проблемы. Учитывая все факторы, издержки снизятся от 5 до 15 % при передаче бизнес-процесса нашей аутсорсинговой компании.

Мы предоставляем услуги ведения бухгалтерского учета, с помощью которых вы избавитесь от проблем с несвоевременной сдачей отчетности. Также мы поможем вам обследовать бизнес-процесс (анализировать документацию регламентирующую процесс, опросить основных исполнителей).

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: