Какие законы действуют при взыскании перерасхода ГСМ из зарплаты водителя

Какие законы действуют при взыскании перерасхода ГСМ из зарплаты водителя Если на вашем предприятии в штате нет бухгалтерской единицы, вы можете нанять удаленного бухгалтера. При перерасходе ГСМ сотрудник обязан предоставить объяснение в письменном виде (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Все представленные факты подлежат проверке и оценке. К примеру, в объяснительной записке работник показывает, что в какой-то отрезок времени отходил от автомобиля. И, скорее всего, в эту минуту воры слили бензин из бака, а сам водитель не виноват. В сложившейся ситуации заставить шофёра возместить ущерб можно в двух случаях.

Во-первых, при качественном бухгалтерском обслуживании сначала нужно выяснить, имел ли право водитель согласно инструкции или другим внутренним документам организации покидать автомобиль при остановке. Разумеется, никто не может постоянно находиться в машине на протяжении всей рабочей смены. Но если в документах есть предостережение, что оставлять автомобиль шофёр может, к примеру, только поставив его в гараж, находящийся под охраной, или передав транспорт под наблюдение других сотрудников, то организация имеет законное право привлечь нарушителя к материальной ответственности

Во-вторых, при ведении бухгалтерского учета организации нужно обязательно выяснить, обеспечила ли сама организация необходимые условия для сохранности имущества, которое доверили рабочему (ст. 239 ТК РФ). И если выяснится, что водитель ушёл, бросив автомобиль без присмотра, допустим, потому, что ему предприятие не обеспечило въезд на охраняемую территорию или поблизости не оказалось сотрудников, которые обязаны были принять автотранспорт под наблюдение, то в действиях водителя вины нет.

После того, как будут взвешены все обстоятельства, приведшие к перерасходу ГСМ, и у предприятия будет достаточно доказательств вины сотрудника, предстоит определить точный размер взыскиваемого ущерба.

В данной ситуации при перерасходе ГСМ это будет его стоимость (с НДС) на момент причинения ущерба (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).

Внимание!

Осуществляя бухгалтерское обслуживание компании, при взыскании с водителя стоимости перерасходованного ГСМ нельзя нарушать ограничения, прописанные в ст. 138 Трудового кодекса. Согласно этой статье размер разового удержания не должен быть более 20 процентов заработка, причитающегося работнику.

Таким образом, если стоимость перерасхода будет более 20 процентов положенной заработной платы, то удерживать необходимо будет в течение нескольких месяцев не более, чем по 20 процентов до полного возмещения суммы всего ущерба.

Взыскание с рабочего суммы ущерба начинается по распоряжению руководителя предприятия в течение месяца с того момента, как установили размер ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Иногда могут возникать затруднения в бухгалтерском сопровождении предприятия. В таких случаях звоните в фирму triumpho.ru, чтобы заказать услуги бухгалтерского обслуживания или задать вопрос.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: