Как правильно оплачивать жилье, снимаемое для сотрудника

Как правильно оплачивать жилье, снимаемое для сотрудникаДля подбора сотрудников с высокой квалификацией очень часто работодатель предлагает дополнительные привилегии. Так, одной из них могут быть расходы по съему жилья. Правильное документальное оформление таких расходов убережет работодателя от проблем с проверяющими органами.

Компании по ведению бухгалтерского учета утверждают, что, прежде всего, нужно оговорить это условие в трудовом договоре.

Основные требования

Оплата жилья сотрудников должна быть предусмотрена в расходах по оплате труда. Обязательно необходимо в трудовом договоре предусмотреть такую обязанность работодателя и точную сумму компенсации. Кроме того, сумма компенсации не должна превышать 20% начислений по заработной плате.

Для включения в расходы по налогу на прибыль таких затрат, они должны быть оформлены документально как частичная оплата труда и экономически обоснованы. Несоблюдение этих условий не дает права на включение в налоговую базу по налогу на прибыль.

Нерентабельная компенсация

Компенсация по съему жилья сотрудниками не приравнивается к оплате труда, а лишь направлена на собственные потребности.

Нет сомнений

Относительно налогообложения НДС, то оплата съемного жилья для сотрудников не облагается НДС. Но, если проанализировать судебную практику, то, например, согласно постановлениям ФАС Центрального округа от 29 сентября 2010 г. № А23-5464/2009А-14-233такие расходы обусловлены хозяйственной необходимостью.

Золотая середина

Решение вопроса съема жилья сотрудников при качественном бухгалтерском обслуживании, будет беспрецедентным, если оплата за проживание будет включена в оплату труда, без включения этого пункта в трудовой договор. То есть, необходимо назначить такую оплату труда, которая покроет расходы сотрудника на проживание. Это единственный метод, который будет 100%  гарантией правомерности формирования налога на прибыль.

Налоговые риски

Оплата жилья сотрудников или же компенсация по съему жилья подлежит налогообложению НДФЛ.

Наряду с этим, есть ряд служащих, которые имеют право на такую компенсацию, например, судьи или сотрудники следственного комитета.

Впрочем, судебная практика и бухгалтерское обслуживание компаний часто гласит, что оплата жилья сотрудников, оговоренная в трудовом договоре, приравнивается к компенсации по съему жилья и не облагается НДФЛ.

В случае если обязанность выплачивать или компенсировать съем жилья сотрудников прописана в трудовом договоре, то расходы облагаются страховыми взносами.

Бухгалтерский учет

Затраты по оплате съемного жилья включаются в расходы и находят свое отражение по кредиту 70 счета «Расчеты с персоналом по оплате труда», а по дебету, к примеру, по  20 счету «Основное производство».

Итак, подтверждением учета затрат на съем жилья в налогообложении будет трудовой договор, заявление сотрудника на перечисление денег, договор аренды и платежные документы.

По всем интересующим вас вопросам или для заказа услуги бухгалтерского учета обращайтесь на сайт triumpho.ru., где вам помогу квалифицированные специалисты.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: