Как списать просроченную кредиторскую задолженность?

Как списать просроченную кредиторскую задолженность?Нечасто, но бывают в хозяйственной деятельности ситуации, когда кредитор по тем или иным причинам не востребовал уплаты задолженности в положенный срок. Помимо остальных операций, ведение бухгалтерского учета организации предусматривает и отслеживание срока исковой давности по такой кредиторской задолженности. Если долг компании не связан с обязательствами по налогам (сборам) и обязательным платежам в бюджет, а также с начислением и выплатой заработной платы, то истребовать его можно в течение 3 лет после наступления момента уплаты по договору, либо другому документу.

При этом основанием для прерывания срока исковой давности могут служить любые действия, направленные на признание такой задолженности:

  • оплата части долга (частичный возврат аванса);
  • письменное обращение по поводу отсрочки/реструктуризации платежей;
  • выплата процентов (пени либо других штрафных санкций), связанных с просрочкой платежа;
  • подписание акта взаимной сверки задолженности и др.

Обеспечить полный контроль за подобными событиями возможно в том случае, если компания доверяет бухгалтерское сопровождение бизнеса высококвалифицированным специалистам, как в сфере бухгалтерского и налогового учета, так и юристам.

Порядок  учета и списания просроченной кредиторской задолженности регулируется ПБУ 9/99, согласно которому такой «прощеный» долг должен отражаться как доход организации-должника. По логике п. 10.4 этого нормативного документа, следует списать всю сумму задолженности проводкой:

  • До счета/субсчета, на котором было отражено возникновение задолженности – Кт 91 (субсчет «Прочие доходы»)
  • Но возникает один спорный момент: как быть с суммами уже уплаченного при получении аванса НДС? Так, п.3 ПБУ 9/99 указывает, что суммы налогов и сборов, включая НДС, доходом не признаются и соответственно, дальнейшему налогообложению в качестве дохода не подлежат. При этом на перечисленную в бюджет сумму НДС делают проводку:

  • Дт 62 (субсчет «Авансы полученные») – Кт 76 («НДС с авансов полученных»)
  • Такая постановка вопроса может привести к претензиям со стороны контролирующих органов по поводу занижения базы налогообложения организации. Юристы и бухгалтера компании по ведению бухгалтерского учета помогут составить провести всю процедуру списания просроченной задолженности с дотошным соблюдением буквы закона, защитив, таким образом, собственника от возможных неприятностей с налоговой. Более подробную консультацию по поводу конкретных нюансов списания можно получить по телефонам или на сайте triumpho.ru, предоставляющем также возможность передать непростой процесс бухгалтерского учета команде квалифицированных специалистов.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: