Оплата командировочных сотруднику компании

Оплата командировочных сотруднику компанииВо многих компаниях сотрудники ездят в командировки. Но в командировку может поехать только сотрудник, с которым имеется заключенный договор. Командировка сотрудника предполагает кроме обычных стандартных расходов еще и непредвиденные расходы, которые могут произойти из-за отмены рейса, болезнь сотрудника и других веских причин. Работодатель обязан оплатить сотруднику, который едет в командировку, расходы на поездку. Сумма денег для командировки оговаривается в коллективном договоре.

Случаются такие моменты, когда сотрудник, бывший в командировке, потратил больше, чем было запланировано до отъезда. В таких случаях необходимо писать заявление о возмещении перерасхода и объяснить причины этого в письменном виде. После подачи этих документов руководитель принимает решение о возмещении трат или нет. Если принято решение возместить траты, то это необходимо учесть, если этого не сделать, то эти деньги будут облагаться страховыми взносами и НДФЛ. Качественное бухгалтерское обслуживание помогает избежать таких нюансов. Все документы, которые предоставляет сотрудник, ездивший в командировку, должны храниться четыре года и должны быть зарегистрированы в книге покупок.

Деньги сотрудник получает наличными из кассы и оформляется это расходным кассовым ордером. Сотрудник, вернувшийся из командировки, в течение трех дней со дня возвращения должен отчитаться за денежные средства. Сотрудник должен представить авансовый отчет и документы, которые подтверждают расходы, сотруднику фирмы, который занимается ведение бухгалтерского учета организации.

Если сотрудник будет совершать поездку в другую страну, то необходимо дополнительно возместить расходы, которые связаны с оформлением заграничного паспорта, различными сборами, с оформлением медицинской страховки и многими другими расходами. Схема учета данных расходов такая же, как и при отправке сотрудника в города по стране.

Существует большое количество компаний по ведению бухгалтерского учета, которые помогают при возникновении различных проблем и вопросов. Но обращаться хочется в ту компанию, которая имеет достаточно большой опыт и отличных сотрудников, среди таких компаний отмечают такую компанию, как triumpho.ru. В штат данной компании входит много специалистов, а также и удаленный бухгалтер, который помогает в работе в компании, которая нанимает данного сотрудника.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: