Как минимизировать риск, передавая функции на аутсорсинг

В процессе вывода бухгалтерской документации за пределы компании заказчика обязательно сопровождаются различными рисками. Первый риск возникает еще на первом этапе поиска аутсорсера и оформления договора о передачи функций компании. Даже высокий профессионализм партнера не убережет вас от ошибок при уплате налогов, что может повлечь за собой штрафные санкции. Для того чтобы избежать проблем стоит выбирать аутосорсера, который застрахован. Обязательно необходимо указать в договоре условия о материальной ответственности, для того чтобы исключить возникновение споров и неопределенности. Ведение бухгалтерского учета организации очень серьезное дело, поэтому стоит учитывать все нюансы в договоре.

Наша компания не допустит разглашения информации о коммерческих сведениях заказчика, так как в нашей компании работают только профессионалы. Чаще всего риски возникают в том случае, если компания имеет собственных бухгалтеров и одновременно пользуется услугами аутсорсинговой компании. Именно здесь сложность заключается с трудностью управления бухгалтерами компании и аутсорсерами. Долгое время занимает поиск лица, по вине которого возникла ошибка. Чтобы избежать данной ситуации необходимо правильно распределять обязанности на предприятии.

Качественное бухгалтерское обслуживание будет зависеть от профессионализма бухгалтеров и опыта аутосинговой компании. Еще одним моментом может стать трудности получения оперативной информации, из-за того что аутосорсер не находится на территории компании. Этот вопрос решить очень просто, необходимо при составлении договора указать часы взаимодействия специалистов аутосорсера с заказчиком.

Следующая проблема может возникнуть из-за отсутствия контроля над действиями аутсорсеров. Для того чтобы свести данный риск к минимуму необходимо, чтобы база учета данных находилась на территории заказчика, заказчик должен обеспечить периодическое архивирование данных, статистических отчетов и всей бухгалтерской документации. Компании по ведению бухгалтерского учета будет выполнять все требования заказчика, если они будут оговорены в договоре сотрудничества. При подписании актов выполненных работ аутсорсеру необходимо от него обязательно потребовать подписание исполнителем оборотно-сальдовой ведомости и подтверждение сдачи регламентированной отчетности. Для проверки учета сторонних аудиторов время от времени необходимо приглашать компании. Это позволит минимализировать утечку информации, и проконтролировать работу аутосорсера. Наша компания ответит на все интересующие вопросы заказчика и сможет проконсультировать бухгалтеров работающих на фирме.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: