Бухгалтерский учет О компании

Оплата командировочных

Оплата командировочныхОчень часто поездка в командировку случается в выходные дни или возвращение из поездки приходится на субботу или воскресенье. Как же учитываются и оплачиваются эти расходы?

Случай с выходными получается особый. Есть такое правило, за будние дни должны выплатить средний заработок. В Трудовом кодексе есть статья 153, в которой говорится, что работу в субботу или воскресенье, должны оплатить в двойном размере. Об этом расписано в Положении о командировках. Эти услуги ведения бухгалтерского учёта надо списать, как расходы на оплату труда. Но есть и другие расходы в командировках, посмотрим, как надо их списать.

Средний заработок выплачивается за все дни, когда человек был в командировке, даже за время, потраченное на дорогу или задержку. В любой компании по ведению бухгалтерского учёта, расскажут, как правильно посчитать ваш средний заработок. Берутся выплаты за последние 12 месяцев, складываются, затем сумму, которая получилась, надо разделить на количество дней расчётного периода, полученный результат будет считаться дневным заработком, далее её умножают на дни командировки.

Важно помнить, что есть такие выплаты, которые исключают при расчёте среднего заработка – это социальные выплаты и материальная помощь. Выплаты за исключаемые периоды, тоже надо отбросить, потому что здесь сохраняется средний заработок. Это предыдущая командировка, отпуска и болезни. Компании по ведению бухгалтерского учёта надо, как с обычной зарплаты начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.

В командировочные расходы входят: оплата билетов на любой вид транспорта, оплата за проживание в гостинице. Эти расходы не облагаются страховыми взносами и НДФЛ. Работнику выдаются деньги под отчёт или компания сама обеспечивает проезд и проживание. В коллективном договоре должен быть отражен порядок на документальное подтверждение издержек и норм, по которым компания возвращает деньги за наём жилья и расходы.

Суточные, как правило, выдаются в любой командировке, это тоже расходы. Возврат и размер командировочных можете установить сами, если есть соответствующий приказ руководителя и оговорено в трудовом договоре и позволяет ведение бухгалтерского учёта организации.

Необходимо знать, что при расчёте НДФЛ – нормируют суточные. Так при командировке по России норма не более 700 рублей, а заграницу 2500 рублей. Всё это требуется подтвердить документально квитанциями и чеками.

Для того, чтобы не запутаться и не упустить что – то важное, можно позвонить или обратиться в фирму triumpho.ru, в отдел по бухгалтерскому обслуживанию лиц, здесь вам помогут правильно оформить командировочные документы, и посчитать необходимые расходы.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.

Наши услуги

К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: