Минимизация документации для командированных сотрудников

Минимизация документации для командированных сотрудниковМинистерство финансов решило облегчить подготовку документации для тех работников, которые отправляются в командировку. Этот вопрос назрел уже давно, так как командировочные удостоверения, используемые сейчас, де факто являются копией приказа о командировании, составленным работодателем.

Командировочные удостоверения – это специальные бланки, в которых нужно проставлять время прибытия и отбытия из каждого пункта назначения сотрудника. Эти данные заверяются подписью ответственного лица. Удостоверения используются при поездках на территории РФ и стран СНГ, с которыми Россия заключила соглашения, согласно которым проставлять печати на таможне нет необходимости. При командировках в другие страны командировочные удостоверения не требуются – метки о пересечении границы и так проставляются на таможне.

Теперь же Минфин предложил подтверждать срок пребывания работника в командировке только проездными документами. Их необходимо будет предоставить работодателю после завершения командировки. При этом никуда не исчезает сам приказ работодателя, а также отчет о командировке. Для того чтобы уточнить, какие меры прописаны в налоговом кодексе при каком-либо нарушении отчетности по расходам, можно воспользоваться услугами компании по ведению бухгалтерского учета.

Такие изменения, несомненно, облегчат жизнь для многих сотрудников, занятых в российских организациях. Кроме того, Минфин предложил отмену служебного задания. Этот документ сейчас в обязательном порядке сопровождает командировочное удостоверение. Так что после всех этих изменений, командированному понадобятся только приказ на командировку, проездные документы, либо отметки в паспорте, если речь идет о зарубежной командировке, и, наконец, сам отчет.

В случае, если сотрудник не знаком с правилами оформления отчета, эту работу может грамотно сделать бухгалтер на удаленном доступе.

Фирма triumpho.ru предоставляет данную возможность, а также услуги бухгалтерского обслуживания, поэтому, как работник, так и работодатель может обратиться в эту фирму для объективной проверки отчета. Лучше перестраховаться, чем опасаться возможности возникновения моментов, противоречащих Налоговому кодексу РФ. Позвонив туда, можно заказать услуги или получить консультацию, по интересующему вопросу.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: