Бухгалтерский учет О компании

Учет расходов в связи со служебной необходимостью

Учет расходов в  связи со служебной необходимостьюРаботодатель имеет право направить в командировку сотрудников, с которыми заключаются трудовые договора о дистанционной работе. После этого человек, заключивший такой договор с работодателем, является дистанционным сотрудником. Это может быть бухгалтер удаленно или любой другой сотрудник. Он может быть направлен в служебную командировку в главный офис или в филиал работодателя в любой другой город, если есть распоряжение на выполнение задания в определенный срок и за пределами прописки постоянной работы.

В трудовом законодательстве существуют нормы, прописанные в конкретной статье Трудового кодекса. Но так как в ней особенности командирования таких работников не указаны, на них прописаны гарантии, которые есть в 167 и 168 статьях ТКРФ. Согласно ст. 168 качественное бухгалтерское обслуживание предполагает, что сотруднику, отбывшему в командировку, обязаны выплатить расходы на проезд, на аренду жилья и суточные. Кроме этого, могут возникнуть и другие расходы, которые выплачиваются с разрешения работодателя и определяются коллективным договором.

Отправляя дистанционного сотрудника в командировку, необходимо оформление таких документов, как распоряжение руководителя, командировочное удостоверение с указанием даты приезда и даты выезда из пункта назначения. После возвращения сотруднику нужно сдать отчет о проделанной работе в бухгалтерию. Вместе с отчетом главный бухгалтер удаленно получает документы и расходные чеки, это могут быть билеты на проезд, счет на аренду жилья и другие. И хотя суточные возмещаются за каждый командировочный день, что подтверждает командировочное удостоверение, отчет об их расходах не нужен. Обмен документов, служащих для направления работника в командировку, может производиться в электронном виде, а пересылка подлинников необходимых документов, подтверждающие расходы, может быть позже. Статьей 312.1 ТК РФ предусматривается связь работодателя с дистанционными сотрудниками при помощи Интернета и информационно-телекоммуникационных сетей.

В Налоговом кодексе в подпункте 12 пункта1 ст.264 указано, что фирма имеет право учитывать среди других расходов затраты на командировку. Но их нужно обосновать и подтвердить необходимыми документами для того, чтобы направить деятельность на получение прибыли. Если согласно документам поездка является командировкой, то при оплате расходов, как в нашей стране, так и вне ее, налогом не облагаются 700 рублей суточных внутри страны и 2500 рублей для загранкомандированных за каждый день. Более подробно можно узнать об услугах удаленного ведения бухучета в организациях в компании triumpho.ru.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.

Наши услуги

К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: