Бухгалтерский учет О компании

Выгодно ли иметь личную бухгалтерию или обратиться к аутсорсинговой компании?

В настоящее время предприятиям совсем не обязательно создавать личную бухгалтерию, так как возможно передать все финансовые дела удаленной аутсорсинговой компании. Тем самым предприниматель снизит затраты на содержание и создание рабочих мест бухгалтерии.

Бухгалтерский аутсорсинг. Сущность

«аутсорсинг» (outsourcing) – передача на договорных условиях части внутренней деятельности предприятия удаленной организации. Так, бухгалтерский аутсорсинг это передача финансовых вопросов сторонней организации, где все функции будет выполнять удаленный бухгалтер. Это очень выгодно и удобно.

Российские предприниматели предпочитают собственную бухгалтерию, это связано с риском потери конфиденциальности и недоверием сторонним организациям. К услугам аутсорсеров обращаются около 5% фирм, но последнее время этот процент растет.

Чаще к услугам удаленной компании по ведению бухгалтерского учета обращаются иностранные организации, работающие на территории Российской Федерации, так как за рубежом это практикуется уже более десяти лет, а так же иностранцам это удобней, в силу незнания российского законодательства.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

  1. Экономия на создании и содержании личной бухгалтерии;
  2. Чаще всего такого рода услуги оказывают аудиторские компании. Вы приобретаете аудитора и бухгалтера;
  3. Передать бухгалтерию можно даже перед самой сдачей отчетности;
  4. Вы повысите доверие инвесторов, который будет уверен в независимом контроле;
  5. У компании - аутсорсера большой спектр услуг.

Компания-аутсорсер обеспечит Вас:

  • Первичной документацией хозяйственных операций;
  • Бухгалтерский учет всех регистров;
  • Консультирование;
  • Подготовка регистров учета;
  • Расчет заработной платы и налогов;
  • Бухгалтерская очетность;
  • Представят Ваши интересы перед налоговыми службами и бюджетными фондами;

Риски аутсорсинга:

  1. Утечка информации. Нужно проверять надежность внешнего бухгалтера;
  2. Невозможность контроля над деятельностью удаленного бухгалтера;
  3. Руководство отрезано от сборов данных и сдачи отчетности.

Данных проблем возможно избежать правильным составлением договора, где нужно четко прописать права, обязанности, ответственность сторон и урегулировать план возмещения вреда, а так же следует страховать риски.

Предпринимателю, обратившемуся за услугами к бухгалтерскому сопровождению своей фирмы, следует проверить квалификации работников компании-аутсорсера, чтобы избежать рисков по некачественному обслуживанию. Так же следует проверить, есть ли у данного предприятия лицензия на ведение аудиторской деятельности.

Заключение договора

Прежде чем заключить договор, внимательно прочитайте его. Не следует сразу соглашаться с предложенными условиями, обычно условия договора составляются так, как это выгодно аутсорсинговой компании.

Избегайте общих формулировок, требуйте их конкретизации. Договор услуг должен соответствовать сфере деятельности Вашей организации.

Соглашение с аутсорсинговой компанией следует зарегистрировать у налоговых инспекторов и проконтролировать этот процесс.

Ознакомьтесь с договором страхования компании оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета перед третьими лицами, и уточните размер страховки.

Аутсорсинговая копания должна быть открытой для своих партнеров и предоставить Вам всю интересующую информацию. Перед принятием решения и подписания договора необходимо взвесить все риски и преимущества.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.

Наши услуги

К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: