Бухгалтерский учет О компании

Аутсорсинговая компания и интернет – залог спокойной жизни налогоплательщика

Одна из самых неприятных обязанностей бухгалтера любой организации – это сдавать отчеты в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, Росстат. Для того чтобы совершить, казалось бы, простое действие, отдать бумаги другому специалисту на обработку, приходится отстаивать огромные очереди, тратить столь драгоценное время на бессмысленное и бесполезное времяпрепровождение. Именно поэтому очень быстро приобрела популярность такая удобная услуга, как сдача документации при помощи интернета.

С появлением закона «Об электронной цифровой подписи» в 2002 году жизнь российских бухгалтеров значительно облегчилась. В соответствии с этим законом, передавать информацию через интернет разрешается только в том случае, если она защищена и не доступна сторонним пользователям сети. Так любой налогоплательщик теперь может, находясь на своем рабочем месте послать документ, удостоверенный юридически законной электронной подписью, в другую организацию или фирму. Все это привело к развитию и росту количества аутсорсинговых компаний, осуществляющих бухгалтерское сопровождение организаций разного уровня. И не важно, где будет находиться сама фирма, в каком регионе России обосновалась компании по ведению бухгалтерского учета, а где расположена налоговая инспекция – интернет и закон об электронной подписи резко сократил расстояние между ними.

Сдача налоговой отчетности при помощи интернета производится очень быстро, главное снабдить документ аналогом собственноручной подписи. После получения отчета налоговой инспекцией, на электронный адрес фирмы приходит письмо-подтверждение о получении и прочтении информации. Этот ответ имеет юридическую силу и соответствует дате приема отчетности налоговой инспекцией, а для вас сдачи.

Если вы предпочитаете для составления налоговой декларации пользоваться услугами компании по ведению бухгалтерского учета, и доверяете ей отправку вашей отчетности, то вы приобретаете ряд преимуществ, например такого, как сохранность шифров без вашего прямого участия. Эти шифры нужны для кодировки самого документа, а также для расшифровки полученных протоколов из налоговой инспекции. Не забудьте, работает ваш главный бухгалтер удаленно, поэтому необходимо проверить срок годности электронной подписи: не истекает ли он, и не требуется ли обновление этого ресурса. Иначе, какая бы хорошая не была аутсорсинговая фирма, но сделать свою работу качественно она не сможет.

Также удаленный бухгалтер должен быть своевременно оповещен о произошедших изменениях в структуре компании, приказах, связанных с ее финансовой деятельность. Это необходимо для того, чтобы избежать ошибок при составлении налоговой декларации. Иначе программы сдачи отчетности в электронном виде просто заблокируют ваш отчет, и он не будет сдан, что может грозить для фирмы штрафами. Ну, а чтобы не получить штраф следует контролировать процесс сдачи отчетности от самого начала до конца. Не каждому руководителю это под силу, даже не каждый бухгалтер фирмы способен на это в виду его загруженности. Единственно правильный выход из подобной ситуации – это обратиться в аутсорсинговую компанию, предоставляющую услуги по ведению бухучета, которая не только составит отчет, но отследит весь процесс сдачи налоговой декларации, чем избавит вас от многих забот и проблем. Для этого достаточно позвонить и заказать профессиональные услуги сопровождения и ведения бухгалтерской отчетности.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.

Наши услуги

К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: