Можно ли сэкономить на работе бухгалтера?

Кризис затронул буквально все сферы общества. Нет ни одного предприятия, компании или фирмы, которая бы не старалась сэкономить как можно больше средств, для дальнейшего их использования в деле. Наиболее распространенный способ экономии – сокращение числа сотрудников и арендуемых площадей. Сократить стараются тех специалистов, которые не приносят видимой прибыли, таких как бухгалтера, перекладывая обязанности одних на других, увеличивая тем самым нагрузку, что не ведет к улучшению результата работы, а наоборот снижает его. Если для компании стало не выгодно содержать не только большой штат специалистов, но и самого рабочего пространства для них, то оптимальным будет обратиться в фирму, оказывающую услуги бухгалтерского сопровождения. В этом случае предпринимателю достаточно иметь одного бухгалтера, в обязанности которого будет входить сбор необходимой информации и ее предоставление для полной обработки специалистами аутсорсиноговой компании.

Не стоит питать иллюзий по поводу того, что один человек, пусть даже очень хороший специалист в бухгалтерском деле сможет справиться со всей работой и уследить за постоянными нововведениями в налоговом законодательстве, изменениями в формах и правилах заполнения финансовых документов и т.д. Все эти упущения могут грозить несвоевременной сдачей отчетности, возникновением проблем с контролирующими органами и уплатой крупных штрафов. Заключив договор на бухгалтерское сопровождение организации, всего этого можно избежать, да к тому же не придется тратиться на компьютерное обеспечение для целой группы бухгалтеров, требующее постоянного платного обновления, на хорошую зарплату им и повышение квалификации специалистов за счет компании.

Конечно, услуги по ведению бухгалтерии не будут предоставляться бесплатно, но эти затраты значительно ниже тех, что были бы при содержании целого штата сотрудников. К тому же за ошибки, сделанные штатными бухгалтерами, финансовую ответственность пришлось бы нести предприятию, а в случае недочетов работы аутсорсинговой компании она сама должна компенсировать эти расходы, надо только прописать данное требование в договоре на ведение бухгалтерского учета организации.

Использование услуги по ведению бухучета фирмы влечет за собой не только дополнительную экономию, но и возможность получить качественное бухгалтерское обслуживание. Специалисты фирмы не только рассчитают зарплаты работников компании, но и определят, разработают правильную учетную и налоговую политику предприятия, организуют документооборот, рассчитают налоги, подготовят, сдадут все виды налоговых деклараций и проконтролируют их принятие. То есть предпринимателям и государственным компаниям будет предоставлен весь необходимый комплект услуг и полное бухгалтерское сопровождение. При необходимости, аутсорсинговая фирма может предоставлять организациям частичное обслуживание и выполнение разовых работ.

Обращаясь в компанию за услугами бухучета, необходимо помнить, что сбор информации, первичной бухгалтерской документации остается в обязанностях заказчика. К тому же он несет полную ответственность перед фискальными органами за ее достоверность, своевременную подачу на оформление. Поэтому не стоит спустя рукава относиться к своим обязанностям, даже если вы их передоверили другому лицу. Но есть ряд аутсорсинговых фирм, например «Триумф», которая не только напомнит и проследит о своевременной передачи данных в ее распоряжение, но также не допустит утечки столь важной информации и предоставления некачественных услуг своим клиентам.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: