Передача профильных функций профессионалам как способ экономии

Компании привыкли, что другие сторонник компании не могут полноценно осуществлять свои функции, так как такие организации, по их мнению, не знают специфику компании. Компании зачастую боятся утечки информации, и считают эти услуги более дорогостоящими и невыгодными. Многие компании путают понятия аутсорсинг и инсорсинг, пытаясь экономить на затратах.

Зарплата одного сотрудника составляет около 25 % издержек компании включают в себя обслуживание рабочего места, аренду и различные расходы. Расходы со временем имеют постоянство расти.

На первый взгляд услуги аутсорсинговой компании (например, ведение налогового учета, полное бухгалтерское сопровождение, управление кадрами и др.) могут стоить дорого, однако при передаче той или иной сферы деятельности осуществляется экономия средств по сравнению с инсорсингом. Аутсорсинговая компания дает гарантию на выполнение своих услуг в срок.

Руководитель компании всегда находится в зависимом положении от его сотрудников, так как в любой момент сотрудники могут решить уйти (причины могут быть разными), а так как они представляют собой ценные рабочие кадры, то на восстановление всего функционирования компании может понадобится некоторое время (для поиска новых сотрудников, их обучения и, при необходимости, переквалификации). Компания-аутсорсер заинтересована в выполнении работы в срок, к тому же оплата производится обычно после выполнения поставленных задач.

Тем не менее выбор компании, которые будут предоставлять услуги по ведению какой-то деятельности (например, ведение бухгалтерского учета организации), должен быть тщательно продуман. Не лучший вариант прибегать к аутсорсингу, когда конечное решение по какому-то решению зависит от генерального директора. Следует учитывать удаленный способ управления конкретной сферой деятельности со стороны компании-аутсорсера, поэтому при возникновении ситуаций, когда необходимо максимально быстрое принятие решений, компания не будет возможности быстро решить проблему.

Существует различия между юридическим лицом и физическим лицом, которые предоставляют услуги в сфере аутсорснга. Юридическая компания, пытается выстроить планы по досрочному сотрудничеству (например, услуги ведения бухгалтерского учета на протяжении нескольких лет), а вот физическое лицо, аутсорсер (например, удаленный бухгалтер), часто стремится к получению мгновенной прибыли.

Распространены боязнь утечки информации, если сравнивать с инсорсингом. Такой риск будет минимизирован. Часто проблемы возникают при сотрудничестве в самом начале - в период заключения договора, часто менеджеры не знают как должен выглядеть правильно составленный договор.

В настоящее время аутсорсинг получил широкое распространение, многие фирмы стремятся заключить договора с другими компанию для оказания определенных услуг.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: