Достоинства и недостатки аутсорсинга

Для российского рынка услуг аутсорсинг является достаточно новым видом. Успешно аутсорсинг развивается на западе, и постепенно получает распространение в Российской Федерации. Ранее были больше распространено использование аутсорсинга иностранными предприятиями, которые создавали совместные предприятия на российской территории, теперь же аутсорсинг получает распространение среди обычных российских фирм.

Это объясняется возрастающей конкуренцией, как на товары, так и на услуги, которая требует роста эффективности производства, сокращений издержек. Во многом этому способствует аутсорсинг, при котором происходит передача некоторых производственных процессов сторонней фирме. Многие фирмы присматриваются к такой возможности, и больше распространено это среди фирм малого и среднего бизнеса.

Каковы же основные преимущества и недостатки аутсорсинга?

Само понятие в законодательство России отсутствует, а термин имеет свое происхождение от английского языка, что дословно можно перевести как использование чужих ресурсов. Основной смысл аутсорсинга заключается в сосредоточении ресурсов на основном виде деятельности компании, и передачи остальных второстепенных или сопутствующих функций профессиональному партнеру.

Проще говоря, для успешного ведения своего бизнеса теперь нет необходимости контролировать все сферы деятельности, а можно непрофильные функции возложить на специализированную организацию (ведение бухгалтерского учета организации).

На договорной основе начинается сотрудничество двух фирм, причем каждая из них специализируется на конкретных видах деятельности (производство товаров с одной стороны и услуги ведения бухгалтерского учета с другой).

Фирма, которая берет «чужие» функции на себя именуется аутсорсинговой, или аутсорсером. При этом заказчик получает возможность сосредоточиться на своей конкретной задаче, так как остальные функции будет выполнять другая фирма. Это помогает сократить издержки, так как такие услуги зачастую стоят дешевле, чем содержание и поддерживание аналогичного персонала у себя в штабе сотрудников.

Могут передаваться следующие функции:

  • Поддержка информационных систем (защита информации, разработка, внедрение новых программных продуктов, поддержка локальных сетей).
  • Бухгалтерское сопровождение бизнеса, составление отчетности.
  • Подбор кадров.
  • Аренда сотрудников.
  • Рекламные услуги.
  • Охрана и безопасность.
  • Уборка офисных помещений.

Между компаниями заключается договор. Аутсорсинг предполагает длительное сотрудничество по ведению какой-то непрофильной деятельности.

В принципе, заключая договор с организациями, заказчик получает подобие дополнительного подразделения, которое в тоже время является независимой организацией.

Основные преимущества: возможность сосредоточиться на более важных задачах производства

  • сокращение расходов по выполнению этих функций
  • возможность сокращения штата сотрудников
  • качественность выполнения

Доступ к технологиям более качественного уровня

Возможность передачи ответственности при выполнении конкретных функций Недостатки связаны в основном с психологическим характером: необходимостью доверия другой организации секретных данных, к утрате контроля за какими-то сферами деятельности.

Обращаясь в нашу фирму, вы можете в полной мере ощутить уровень нашей подготовленности, вы получите высокий результат и можете доверить нам важную информацию, не опасаясь потерять контроль над деятельностью по ведению бухучета.

К бухгалтеру нельзя испытывать человеческие чувства - иначе он почувствует себя человеком и перестанет быть бухгалтером.
К выбору бухгалтера нужно подходить очень тщательно, так как избавиться от него, потом будет практически невозможно.
Бухгалтер
Хороший бухгалтер должен пахнуть кофе, сигаретами и компьютером.

Что почитать: